TIETOSUOJASELOSTE - YRITYSASIAKKAAT
Täältä löydät Puuilon tietosuojaselosteen yritysasiakkaille. Jos olet kuluttaja-asiakas, voit lukea kuluttaja-asiakkaiden tietosuojaselosteen täältä.
Tietosuojaseloste päivitetty 22.10.2025
Ketä tämä tietosuojaseloste koskee?
Tämä tietosuojaseloste koskee sinua, joka tilaa tai ostaa kuluttajana tuotteita tai palveluita tavaratalostamme tai Puuilo.fi verkkokaupastamme, tai joka on rekisteröitynyt verkkokauppamme asiakastilin käyttäjäksi tai on tilannut meiltä sähköistä markkinointia.
Yksityisyytesi suojaaminen on meille tärkeää. Haluamme varmistaa, että tietojasi suojataan parhaalla mahdollisella tavalla tietosuojalainsäädännön ja henkilötietojen käsittelyä koskevien parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietojasi toiminnassamme.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Puuilo Tavaratalot Oy (”Puuilo”)
Y-tunnus: 2431081-2
Postiosoite/ käyntiosoite: Pakkalankuja 6, 01510 Vantaa
Puhelinnumero: 020 786 9410
Sähköpostiosoite: tietosuoja@puuilo.fi
Tietosuojavastaava
Puuilon tietosuojavastaavana toimii Privaon Oy
Sähköpostiosoite: tietosuoja@puuilo.fi
Miksi ja mitä henkilötietojasi käsittelemme?
Alla olevasta taulukosta löydät tietoa siitä, mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme, millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi ja kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi kussakin tilanteessa.
Kun käsittelymme perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumuksesi milloin tahansa. Katso lisätietoja kohdasta ”Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?”.
Yrityksen asiakastilin hallinta ja peräkärryn vuokraus
Tämä käsittely liittyy yrityksen asiakastilin luomiseen ja hallintaan sekä peräkärryn vuokrausten käsittelyyn ja toimittamiseen. Käsittelemme yhteystietojasi, tilaukseen liittyviä tietoja ja viestintääsi, jotta voimme viestiä helposti tilauksiin ja vuokraukseen liittyvistä asioista.
| Käsittelytarkoitus | Käsittelytarkoituksen oikeusperuste | Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Yrityksen asiakastilin luominen, kirjautuminen ja hallinta | Oikeutettu etu tarjota ja toteuttaa palveluita, hallita asiakassuhdetta ja parantaa asiakaskokemusta |
– Tilinhakijan nimi ja yhteystiedot – Oston tehneen henkilön nimi – Laskutuksen yhteyshenkilön nimi – Osto-oikeutettujen henkilöiden nimet ja yhteystiedot – Käyttäjätunnus ja salasana |
– Tositteet: kuluva vuosi +6 vuotta – Yhteyshenkilön / osto-oikeutettujen tiedot: poistetaan heti kun ilmoitettu yhteyshenkilön/osto-oikeutetun henkilön vaihtumisesta tai 1 vuotta asiakkuuden päättymisestä |
| Peräkärryn vuokraus tavaratalossa tai verkkokaupan kautta sekä niihin liittyvät yhteydenpidot (esim. tilausvahvistuksien lähettäminen) | Oikeutettu etu tarjota ja toteuttaa palveluita sekä hallita asiakassuhdetta liiketoiminnan sujuvuuden ja tehokkuuden takaamiseksi |
– Nimi ja yhteystiedot – Henkilötunnus – Yritys – Vuokrattava kohde ja vuokrausaika – Noutopaikka – Varauskiellot ja muut huomautukset – Laskutuksen ja maksusuorituksen tiedot (maksutapa) – Vuokraukseen liittyvä viestintä ja puhelutallenteet |
– Vuokrauskirjat: kuluva vuosi +1 vuotta – Viestintä: 1 vuotta yhteydenotosta – Puhelutallenteet: 31 päivää yhteydenotosta |
Markkinointi
Jotta voimme lähettää sinulle mielenkiintoista markkinointia käsittelemme yhteystietojasi ja titteliäsi. Voit kieltäytyä markkinoinnista milloin tahansa markkinointiviestissä olevasta ”peruuta tilaus” linkistä. Jos markkinoitavat tuotteet eivät liity työtehtäviisi lähetämme sähköistä markkinointia vain suostumuksesi perustella.
| Käsittelytarkoitus | Käsittelytarkoituksen oikeusperuste | Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Sähköinen markkinointi | Suostumus Oikeutettu etu lähettää suoramarkkinointia, jos markkinoitavat tuotteet tai palvelut liittyvät olennaisesti työtehtäviisi |
Nimi ja työsähköposti Toimiala Tiedot annetuista suostumuksista ja suostumuksen/ markkinoinnin peruuttamisesta |
1 vuotta asiakkuuden loppumisesta |
| Samankaltaisuuteen perustuvien kohderyhmien luominen ("lookalike" yleisö) uusien asiakkaiden tavoittamiseksi kolmansien osapuolien kanavissa. Asiakkaan sähköpostiosoite jaetaan kolmansille osapuolille, jotka toimivat Puuilon yhteisrekisterinpitäjinä ja kohdentavat markkinoinnin oman asiakasrekisterinsä perusteella. Lisätietoja yhteisrekisterinpitäjyydestä löytyy osiosta "Tietojen jakaminen yhteisrekisterinpitäjille”. |
Suostumus | Sähköpostiosoite Tiedot annetuista suostumuksista ja suostumuksen peruuttamisesta |
Mikäli asiakas peruuttaa sähköisen markkinointisuostumuksensa, ei asiakkaan sähköpostiosoitetta käytetä enää samankaltaisuuteen perustuvien kohderyhmien luomiseen. |
| Puuilon mainoksien näyttäminen kolmansien osapuolien kanavissa määritetylle kohdeyleisölle. Kolmannet osapuolet toimivat Puuilon yhteisrekisterinpitäjinä markkinoinnin kohdentamisessa. Lisätietoja yhteisrekisterinpitäjyydestä löytyy osiosta "Tietojen jakaminen yhteisrekisterinpitäjille" |
Oikeutettu etu lisätä tuotteidemme näkyvyyttä kolmansien osapuolien kanavissa kohdennetun mainonnan kautta | Puuilo määrittelee kohdentamisen kriteerit (esimerkiksi maantieteellinen sijainti, ikä tai sukupuoli) ja kolmannet osapuolet kohdistavat markkinoinnin omien asiakasrekisteriensä perusteella. | Puuilo ei käsittele henkilötietoja. Kolmannet osapuolet säilyttävät tietoja omien säilytysaikojensa mukaisesti. |
Asiakaspalvelu, reklamaatioiden ja tietosuojaa koskevien pyyntöjen käsittely
Tämä käsittely liittyy asiakaspalveluumme kuten yleinen tiedottaminen ja tukipyyntöjen, reklamaatioiden sekä tietosuojaa koskevien pyyntöjen käsittely. Käsittelemme yhteystietojasi ja viestintääsi asiakaspalvelun hoitamista varten.
| Käsittelytarkoitus | Käsittelytarkoituksen oikeusperuste | Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Reklamaatioiden ja vahinkokorvausten käsittely ja hoitaminen | Oikeutettu etu selvittää ja ratkaista reklamaatioita ja korvauksia osana liiketoiminnan riskien hallintaa ja asiakastyytyväisyyden varmistamista |
– Nimi ja yhteystiedot – Reklamaatioon liittyvät henkilötiedot – Vahingonkorvaukseen liittyvät ilmoitukset – Rahanpalautukseen liittyvät tiedot – Tilaus- ja ostohistoria – Puhelutallenteen yhteenveto |
10 vuotta vahingonkorvauksen käsittelystä |
| Asiakaspalvelun mahdollistaminen ja yhteydenpito asiakkaisiin muussa kuin tilaukseen ja reklamaatioon liittyvissä asioissa (esim. asiakastilien tukipyyntöjen käsittely, tiedotus käyttöehtojen tai tietosuojaselosteen muutoksista) | Oikeutettu etu tarjota asiakaspalvelua liiketoiminnan sujuvuuden ja asiakastyytyväisyyden kannalta sekä ylläpitää ja parantaa asiakassuhdetta |
– Nimi ja yhteystiedot – Asiakkuuteen liittyvä viestintä ja puhelutallenteet |
– Viestintä: 1 vuotta yhteydenotosta – Puhelutallenteet: 31 päivää yhteydenotosta |
| Rekisteröityjen pyyntöjen käsittely | Lakisääteinen velvoite |
– Nimi ja yhteystiedot – Viestintä ja pyynnössä olevat tiedot |
1 vuotta pyynnön käsittelystä |
Liiketoiminnan kehittäminen ja tuotearvostelujen käsittely
Tämä käsittely liittyy liiketoimintamme kehittämiseen, jotta voimme tarjota parempaa palvelua ja tuotteita. Käsittelemme yhteystietojasi, tuotearvosteluitasi ja palautteitasi kehittääksemme liiketoimintamme, asiakaspalveluamme ja tuotevalikoimaamme.
| Käsittelytarkoitus | Käsittelytarkoituksen oikeusperuste | Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Liiketoiminnan, asiakaspalvelun, tuotevalikoiman ja markkinoinnin kehittäminen sekä laadun parantaminen palautteiden ja tuotearvostelujen perusteella. Tämän lisäksi mittaamme markkinoinnin tehokuutta ja seuraamme verkkoliikennettä verkkosivulla olevien evästeiden tai vastaavien teknologioiden kautta. |
Suostumus (markkinoinnin mittaaminen) Oikeutettu etu tehostaa ja kehittää liiketoimintaa, asiakaspalvelua, markkinointia ja tuotevalikoimaa sekä kasvattaa asiakastyytyväisyyttä |
– Nimi ja yhteystiedot – Tilaus- ja ostohistoria – Asiakkaan kontaktihistoria – Asiakastyytyväisyyskyselyt – Tuotearvostelut – Avoin palaute – Evästeiden tai vastaavien teknologioiden kautta kerätyt tiedot: verkkotunnisteet, evästetunnisteet, internet-protokollaosoitteet ja laitetunnisteet, asiakastunnisteet, alue, kieli |
– Tilaus- ja ostohistoria: kuluva vuosi +10 vuotta – Kontaktihistoria ja avoin palaute: 1 vuotta – Vastaukset asiakastyytyväisyyskyselyihin: 1 vuotta – Verkkoliikenteen seuranta ja markkinoinnin mittaaminen: 14 kuukautta |
| Tuotearvostelu-pyyntöjen lähettäminen, käsittely ja tuotearvostelujen julkaiseminen verkkosivulla | Oikeutettu etu kehittää tuotteita ja tuotevalikoimaa sekä tiedottaa läpinäkyvästi muiden asiakkaiden kokemuksista |
– Nimi ja yhteystiedot – Verkkokaupasta ostettu tuote – Tuotearvostelu |
– Tuotearvostelut verkkosivulla: 10 vuotta julkaisusta |
Kirjanpito
Lakisääteisiä kirjanpitotarkoituksia varten meidän on käsiteltävä ja säilytettävä yhteystietojasi ja kuittitietojasi osana kirjanpitoaineistoa.
| Käsittelytarkoitus | Käsittelytarkoituksen oikeusperuste | Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Kirjanpitoaineistoon liittyvä henkilötiedon käsittely | Lakisääteinen velvoite | Nimi ja yhteystiedot | Kuluva vuosi +10 vuotta |
| Kirjanpidon tositteisiin liittyvä henkilötiedon käsittely | Lakisääteinen velvoite | Kuitissa olevat tiedot kuten nimi ja yhteystiedot, tilaukseen ja maksuun liittyvät tiedot | Kuluva vuosi +6 vuotta |
| Käsittelytarkoitus | Käsittelytarkoituksen oikeusperuste | Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Tietoturvan varmistaminen ja ylläpitäminen sekä väärinkäytösten estäminen ja selvittäminen verkkokaupassa ja tavarataloissa | Oikeutettu etu havaita ja estää luvaton pääsy yrityksen tilille sekä varmistaa tietoturvan toteutuminen ja estää ja selvittää väärinkäytöksiä |
– Nimi ja yhteystiedot – Käyttäjätunnus – Kuittitiedot – Puhelutallenteet – Yhteydenpidot asiakaspalveluun – Kameratallenteet – Tekniset tunnisteet kuten IP osoite – Lokitiedot – Varmuuskopiot |
– Kuittitiedot (osa kirjanpito tositteita): kuluva vuosi +6 vuotta – Puhelutallenteet: 31 päivää yhteydenotosta – Viestintä: 1 vuotta yhteydenotosta – Kameratallenteet: 30 päivää – Tekniset tunnisteet: 2 vuotta – Lokitiedot: 180–360 päivää – Varmuuskopiot: 1 vuotta – Tai henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin se rikoksen viranomaiskäsittelyn vuoksi on tarpeellista (se joka on pisin aika). |
Oikeudellisten vaateiden esittäminen ja perintä
Käsittelemme henkilötietojasi oikeudellisten vaateiden laatimista, esittämistä ja puolustamista varten sekä maksamattomien laskujen perintää varten.
| Käsittelytarkoitus | Käsittelytarkoituksen oikeusperuste | Tarkoitukseen käsiteltävät henkilötietoryhmät | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Oikeudellisten vaateiden laatiminen, esittäminen ja puolustaminen | Oikeutettu etu suojata etujamme ja oikeuksiamme sekä hallita ja vähentää oikeudellisia riskejä |
– Nimi ja yhteystiedot – Viestintä – Dokumentit, sopimukset ja muu tarvittava tietoaineisto |
– Mahdollisen riita-asian ollessa käsillä: 10+1 vuotta riita-asian lopullisen sovittelun jälkeen, tai lopullisen oikeuden päätöksen jälkeen tai oikeuden päätöksestä johtuvien velvoitteiden loppuun saattamisen jälkeen (se joka on pisin aika) |
| Perintä, maksujen periminen tuotteista ja palveluista | Oikeutettu etu tukea ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus ja estää maksuhäiriötä |
– Nimi ja yhteystiedot – Maksamattomaan laskuun liittyvät tiedot ja viestintä |
– Perintäprosessin ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön mukaan |
Mistä olemme saaneet henkilötietosi?
Tiedot kerätään suoraan sinulta esim. yrityksen asiakastilin avaamisen yhteydessä tai kun olet yhteydessä meihin. Voimme myös saada yhteystietosi yritysasiakkailtamme tai yrityskontaktiluetteloista kuten Fonecta. Lisäksi henkilötietojasi voidaan kerätä hyödyntämällä verkkosivullamme olevia evästeitä tai muita vastaavia tekniikoita. Voit tutustua evästeselosteeseemme verkkosivustomme evästeikoniin kautta.
Jos käsittely ei perustu lakisääteiseen velvoitteeseen on henkilötietojen antaminen vapaaehtoista. Ilman henkilötietojasi emme kuitenkaan pysty toteuttamaan liiketoimintaamme tai sopimuksiamme ja tarjoamaan sinulle tai yritysasiakkaillemme palveluitamme kuten käsittelemään tilaustasi, olemaan yhteydessä sinuun tai antamaan sinulle pyytämiäsi tietoja.
Kuka vastaanottaa tietojasi meidän lisäksemme?
Käytämme tiettyjä kolmannen osapuolen tarjoamia palveluita mahdollistaaksemme toimintamme. Tällöin henkilötietojasi päätyy myös näiden palveluntarjoajien käsiteltäväksi. Käyttämämme palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietojasi vain ohjeistuksemme, sopimusoikeudellisten ja lakisääteisten velvollisuuksien mukaisesti sekä vain tässä tietosuojaselosteessa informoituja tarkoituksia varten.
Lisäksi saatamme joutua luovuttamaan tietojasi tietyissä tilanteissa ulkopuolisille organisaatioille, esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen takia.
Tietojen jakaminen yhteisrekisterinpitäjille
Markkinointia varten käsittelemme henkilötietojasi kuten sähköpostiosoitettasi Metan ja Googlen palveluissa. Näiden henkilötietojen käsittelyn osalta toimimme yhteisrekisterinpitäjänä Metan ja Googlen kanssa tietyin edellytyksin.
Yhteisrekisterinpitäjyys syntyy,
a) kun ylläpidämme yhteisösivuja Metan palveluissa,
b) kun määrittelemme kohdentamisen kriteerit tai luomme tai käytämme samankaltaisuuteen perustuvia kohderyhmiä. Tämä mahdollistaa verkkomainontamme kohdistamisen myös sellaisille henkilöryhmille, joilla on esimerkiksi samankaltaisia kiinnostuksenkohteita kuin nykyisillä asiakkaillamme ja auttaa meitä löytämän uusia asiakkaita Metan ja Googlen palveluiden käyttäjistä.
Yhteistä henkilötietojen käsittelyä tapahtuu esimerkiksi silloin, kun tykkäät Facebook -sivustamme, keskustelet kanssamme Metan viestipalveluissa tai käytät Metan tai Googlen palveluita Meta- tai Google-tilille kirjautuneena ja sinulle näytetään kohdennettua verkkomainontaa tuotteistamme ja palveluistamme.
Mikäli et halua saada kohdennettua verkkomainontaa kolmansien osapuolien palveluissa, voit rajoittaa Metan ja Googlen palveluiden asiakastililläsi yksityisyys- ja mainosasetusten kohdennusvalintojasi.
Voit lukea lisää Facebookin tietosuojakäytännöstä ja Googlen tietosuojakäytännöstä miten nämä palvelut käsittelevät henkilötietojasi kohdennettuun mainontaan liittyvän yhteisrekisterinpitäjyyden ja yleisen tietosuoja-asetuksen osalta.
Olemme yhteisrekisterinpitäjiä Metan kanssa myös verkkosivuillamme olevien Metan sosiaalisen median liitännäisten ja tiettyjen markkinointievästeiden kuten seurantapikselien osalta. Voit lukea evästeistä ja sosiaalisen median liitännäisistä lisää evästeselosteestamme, joka löytyy evästeilmoituksen asetuksista.
Meillä on Metan kanssa sopimus yhteisrekisterinpitäjyydestä, jossa kuvataan meidän ja Metan vastuut yhteiskäsittelyn osalta (kuten eritelty sovellettavissa tuotteen käyttöehdoissa). Olemme myös sopineet siitä, että Meta on velvollinen mahdollistamaan yleisen tietosuoja-asetuksen 15–20 artiklojen mukaisten oikeuksiesi toteuttamisen Metan säilyttämiin henkilötietoihin liittyen yhteiskäsittelyn jälkeen.
Olethan yhteydessä Metaan tai Googleen, jos haluat käyttää tietosuojalainsäädännön mukaisia oikeuksiasi Metan tai Googlen käsittelemien tietojen osalta.
Luovutukset rekisterinpitäjälle
Jaamme henkilötietojasi toisille rekisterinpitäjille seuraavia tarkoituksia varten:
- Verkkomaksupalvelujen ja korttimaksupalvelujen tarjoajille maksutapahtumien käsittelyä varten.
- Viranomaisille ja muille vastaaville tahoille, jotka suorittavat lakisääteisiä tehtäviä lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi, esimerkiksi kirjanpidon ja tilintarkastuksen yhteydessä, tai poliisille petosten, varkauksien tai muiden väärinkäytöksien selvitysten yhteydessä.
Siirrot käsittelijöille
Jotta voimme tuottaa sinulle palveluita, jaamme henkilötietojasi palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka tarjoavat seuraavia palveluita meille ja toimivat käsittelijöinämme:
- Asiakkuuksien ja verkkokaupan hallintajärjestelmiä
- Markkinointi-, kampanja-, ja analytiikkapalveluja ja hallintajärjestelmiä
- Pilvi- ja ohjelmistopalveluja
- Verkkomaksupalveluja ja korttimaksupalveluja
- Konesaleja, laiterekisteri- ja IT-palveluja
- Suostumuksen hallintajärjestelmiä
- Logistiikkapalveluja
- Laskutus- ja perintäpalveluja
- Konsultointi-, taloushallinto ja -raportointipalveluja
Siirrämmekö henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle?
Käytämme EU:ssa sijaitsevia palvelimia henkilötietojesi tallentamiseen.
Markkinointiviestinnän lähettämisen yhteydessä, sähköpostiosoite sekä itse viestissä mahdollisesti olevat henkilötiedot siirtyvät kuitenkin Yhdysvaltoihin. Henkilötietojasi voidaan myös poikkeustapauksissa siirtää Yhdysvaltoihin teknisen tuen tarkoituksiin, kun käytämme Yhdysvalloissa toimivia pilvipalveluntarjoajia. Siirretyt henkilötiedot sisältävät teknisiä tunnisteita, jotka ovat tarpeen ohjelmiston käytön vaikutuksia koskevien ongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi.
Siirrämme henkilötietojasi EU/ETA:n ulkopuolelle aina noudattaen voimassa olevaa lainsäädäntöä. Edellä mainitussa henkilötietojen siirrot perustuvat Euroopan komission EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen riittävyyspäätökseen.
Miten tietoni on suojattu?
Henkilötietojasi käyttävät ainoastaan työntekijämme tai meidän lukuumme sopimussuhteessa olevat tahot, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan kaikkia tietosuojaan liittyviä ohjeitamme ja toimintatapojamme. Kyseisillä henkilöillä on pääsy henkilötietoihin käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Myönnämme käyttöoikeuksia henkilötietoihin vain niiden käsittelyyn oikeutetuille henkilöille ja vain heidän työtehtäviensä edellyttämässä laajuudessa. Kaikki käsiteltävät henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnallamme sekä meidän lukuumme toimivilla on vaitiolovelvollisuus, joka jatkuu myös työ- tai sopimussuhteen päättymisen jälkeen.
Valvomme henkilötietojen käyttöä muun muassa käyttäjälokien avulla ja olemme huolehtineet siitä, että henkilötiedot on suojattu riittävin teknisin ja organisatorisin toimenpitein kuten kouluttamalla henkilöstöämme. Ylin johto päättää henkilötietojen käsittelyn ja suojauksen periaatteista.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä henkilötietojasi tehdäksemme sellaisia automaattisia päätöksiä, kuten profilointia, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka muuten vaikuttavat sinuun merkittävällä tavalla.
Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin ja oikeus oikaista tietojasi
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi käsittelemme, tai saada varmistus siitä, ettemme käsittele henkilötietojasi. Mikäli käsittelemämme henkilötietosi ovat mielestäsi virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia, voit tehdä meille pyynnön tietojesi oikaisemisesta. Nämä oikeudet ovat aina käytettävissä riippumatta henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta.
Oikeus tietojesi poistamiseen
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus saada tietosi poistetuksi. Poistamme tietosi myös, jos henkilötietojen käsittely on perustunut suostumukseen ja peruutat suostumuksesi tai jos henkilötietojen käsittely on perustunut oikeutettuun etuumme ja vastustat henkilötietojesi käsittelyä eikä käsittelylle ole muuta perustetta. Oikeus tietojen poistamiseen ei sovellu, jos esimerkiksi käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen tai yleiseen etuun.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
Sinulla on tietyin edellytyksin oikeus vaatia käsittelyn väliaikaista rajoittamista. Väliaikainen rajoittaminen tarkoittaa, että säilytämme tietosi, muttemme poista tai muulla tavoin käsittele niitä. Jos esimerkiksi tarvitset käsittelemiämme tietojasi oikeudellisen vaateen laatimiseksi, voit vaatia meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa kaikkea sellaista henkilötietojen käsittelyä, jonka perustamme oikeutettuun etuumme. Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa suoramarkkinointia, jolloin emme enää käsittele tietojasi suoramarkkinointia varten. Voit kieltäytyä sähköisestä suoramarkkinoinnista milloin tahansa markkinointiviestissä olevasta ”peruuta tilaus” linkistä tai poistamalla markkinointievästeet verkkosivumme evästeikonin kautta.
Oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen
Voit pyytää henkilötietojesi siirtoa, jolloin toimitamme sinulle henkilötietosi koneluettavassa muodossa, jotta voit säilyttää niitä itse tai siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (esim. toiselle palveluntarjoajalle). Mikäli se on teknisesti mahdollista, siirrämme tietojasi myös suoraan toiselle rekisterinpitäjälle pyynnöstäsi. Siirto-oikeus koskee vain tilanteita, joissa käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi tai sopimuksen perusteella ja koskee vain sellaisia tietoja, joita olet itse toimittanut meille ja joiden käsittely suoritetaan automaattisesti.
Oikeus peruuttaa suostumus
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Mikäli peruutat suostumuksesi, lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin, kun se on perustunut suostumukseesi. Erityistilanteissa esimerkiksi laki saattaa kuitenkin velvoittaa meitä edelleen säilyttämään joitain henkilötietoja, vaikka ne olisivat alun perin kerätty suostumuksesi perusteella. Suostumuksesi peruminen ei vaikuta sen henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, jota olemme tehneet ennen suostumuksesi perumista.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojesi käsittelystä. Suomen valvontaviranomaisena toimii Tietosuojavaltuutetun toimisto: http://www.tietosuoja.fi.
Tietosuojaselosteen päivitys
Tarkistamme säännöllisesti tämän tietosuojaselosteen vaatimuksenmukaisuuden ja päivitämme sitä tarpeen mukaan esimerkiksi, jos käsittelytoimemme muuttuvat, tai sovellettavat tietosuojalainsäädännöt tai -ohjeistukset muuttuvat. Päivitetty versio tietosuojaselosteesta julkaistaan verkkosivullamme. Jos muutokset ovat merkittäviä, ilmoitamme näistämuutoksista myös muilla tavoin, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia tai asettamalla tiedotteen verkkosivullemme.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
| Päivämäärä | Muutoksen kuvaus |
|---|---|
| 22.10.2025 | Olemme selkeyttäneet tietosuojaselosteen rakennetta ja erottaneet kuluttajien selosteen yritysasiakkaiden (B2B asiakkaiden) selosteesta. Olemme myös nimittäneet ja päivittäneet tietosuojasta vastaavan yhteystiedot. Tämän lisäksi olemme tarkentaneet ja lisänneet käsittelyn kuvauksia käsittelytarkoitusten, oikeusperusteiden, käsiteltävien henkilötietoryhmien ja säilytysaikojen osalta. |